Fraternità Sistemi mette a disposizione canali dedicati per segnalare comportamenti non conformi, illeciti, violazioni del Modello 231, del Codice Etico, delle procedure interne o dei principi di parità, inclusione e rispetto della persona.
WHISTLEBLOWING
Il canale può essere utilizzato per segnalare:
- illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
- violazioni di norme nazionali o europee;
- violazioni del Modello 231;
- violazioni del Codice Etico;
- violazioni di procedure interne idonee a generare danni economici, organizzativi o reputazionali.
Possono segnalare le persone che vengano a conoscenza dei fatti nell’ambito del proprio rapporto lavorativo o professionale con Fraternità Sistemi, inclusi dipendenti, collaboratori, consulenti, fornitori, partner, candidati ed ex collaboratori.
La segnalazione può essere inviata tramite piattaforma online protetta, anche in forma anonima. La piattaforma consente il dialogo riservato con i gestori della procedura.
Dopo l’invio:
- viene rilasciato avviso di ricevimento entro 7 giorni;
- possono essere richieste integrazioni o chiarimenti;
- viene svolta una verifica preliminare;
- se necessario, viene avviata un’istruttoria;
- viene fornito riscontro entro 3 mesi, secondo quanto previsto dalla normativa.
Le segnalazioni effettuate in buona fede sono tutelate contro ritorsioni, discriminazioni o penalizzazioni. Segnalazioni deliberatamente false, diffamatorie o effettuate con dolo o colpa grave possono comportare responsabilità.
PARITÀ DI GENERE E CODICE DI BUONA CONDOTTA
Questo canale può essere utilizzato per segnalare:
- discriminazioni o disparità di trattamento;
- molestie o violenze fisiche, verbali, psicologiche o digitali;
- comportamenti lesivi della dignità personale o professionale;
- mobbing o condotte ostili;
- ostacoli alla conciliazione vita-lavoro;
- violazioni della Politica per la Parità di Genere o del Codice di Buona Condotta.
La segnalazione è gestita in modo riservato e imparziale, anche con il coinvolgimento del Consigliere di Fiducia, ove previsto.
SEGNALAZIONI AD ANAC
Il canale interno di Fraternità Sistemi è lo strumento da utilizzare in via prioritaria per le segnalazioni whistleblowing.
È possibile ricorrere al canale esterno ANAC nei casi previsti dalla normativa, ad esempio quando il canale interno non è attivo o non è conforme, la segnalazione interna non ha avuto seguito, vi è fondato timore di ritorsioni o la violazione può costituire un pericolo imminente o palese per il pubblico interesse. ANAC indica queste condizioni nelle Linee guida sul whistleblowing.