Un impegno significativo nel promuovere la trasparenza e l’integrità all’interno della nostra organizzazione: così Fraternità Sistemi si appresta ad affrontare l’ultimo step per ricevere la certificazione ISO 37001, lo standard internazionale che fornisce la guida e i requisiti per stabilire, implementare, rivedere e migliorare un sistema di gestione anti-corruzione.
La norma ISO 37001, pubblicata nell’ottobre 2016, è un sistema di gestione progettato per aiutare le organizzazioni a prevenire, rilevare e rispondere alla corruzione. Applicabile a qualsiasi tipo di organizzazione, questa norma supporta il rispetto delle leggi anti-corruzione e degli impegni volontari applicabili. Sebbene si concentri esclusivamente sulla corruzione, può includere altri aspetti come la frode o il riciclaggio di denaro, in conformità con la legislazione pertinente e le migliori pratiche.
ISO 37001: il percorso di Fraternità Sistemi
Ottenere la certificazione permette a Fraternità Sistemi non solo di implementare un approccio strutturato alla prevenzione della corruzione, ma anche di dotarsi di un documento di best practice, validato da un organismo indipendente, utile per interlocutori nazionali ed esteri.
Il percorso verso la certificazione ISO 37001 di Fraternità Sistemi è stato meticoloso e articolato in diverse fasi fondamentali:
- gap analysis: valutazione puntuale della documentazione aziendale rispetto ai requisiti della norma tecnica, che ha portato alla definizione di un piano d’azione dettagliato con responsabilità, tempi e budget;
- implementazione: adattamento dei processi aziendali e delle procedure documentali per allinearsi ai requisiti normativi, con particolare attenzione alla formazione e alla consapevolezza del personale.
- rodaggio del sistema: per alcuni mesi, l’azienda ha messo in atto il nuovo sistema documentale, assicurandosi che fosse compreso e attuato correttamente a tutti i livelli dell’organizzazione.
- audit interno: la verifica interna finalizzata a confermare che le evidenze raccolte siano in linea con i requisiti della norma, seguita dall’adozione di azioni di miglioramento per risolvere eventuali deviazioni.
- audit di certificazione: la verifica ispettiva, suddivisa in due fasi (Stage 1 e Stage 2), è condotta da un ente di certificazione terzo per valutare la conformità del sistema alla norma ISO 37001.
Il 10 luglio, Fraternità Sistemi ha brillantemente superato la verifica di Stage 1 con un punteggio di buono, dimostrando la conformità alla norma del modello organizzativo.
Il 10, 11 e 12 settembre, Fraternità Sistemi sarà sottoposta allo Stage 2 dell’audit di certificazione. Questo momento cruciale rappresenta il passo finale per il successo dell’organizzazione. Il nostro modello sarà testato sul campo per verificare la sua effettiva applicazione ed efficacia. Al termine di questa seconda fase, in assenza di non conformità gravi, Fraternità Sistemi potrà ottenere la sua certificazione anticorruzione.
Perché Fraternità Sistemi ha scelto di certificarsi sull’anti-corruzione
La certificazione ISO 37001 garantisce alle parti interessate che Fraternità Sistemi ha adottato misure efficaci contro la corruzione, mantenendole e migliorandole continuamente. Questo non solo favorisce la trasparenza e la chiarezza sui controlli da eseguire, ma aumenta anche la consapevolezza dei dipendenti riguardo all’argomento, prevenendo eventuali casi di non conformità.
Il percorso fatto dalla nostra cooperativa, volontariamente, è stato complesso, ma permetterà di ottenere molti vantaggi per tutti:
- miglioramento degli standard aziendali;
- perfezionamento dell’immagine e rafforzamento della credibilità;
- maggiori opportunità nelle gare d’appalto;
- una nuova politica aziendale e una cultura basata su decisioni concrete;
- maggiore partecipazione e soddisfazione dei dipendenti
Siamo determinati a superare positivamente questa sfida, dimostrando il proprio impegno verso l’integrità e la trasparenza, valori fondamentali per dare ai nostri stakeholder la garanzia di affidabilità, professionalità, trasparenza, nel lungo termine.
